Politique de confidentialité

GUARDEA est particulièrement attachée aux principes de protection des données personnelles, GUARDEA s’engage vis-à-vis des utilisateurs, personnes physiques (ci-après « l’Utilisateur ») du présent site (ci-après désigné le « Site ») à traiter leurs données à caractère personnel dans le respect des lois et règlementations applicables, et notamment la Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 telle que modifiée, relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après, la « Réglementation applicable en matière de protection des données
personnelles »).

Pour la pleine compréhension des stipulations suivantes, les termes « Données Personnelles », « Responsable de traitement », « Transfert », « Registre des traitements », « Traitement » et « Délégué à la protection des données », «Base légale », « Finalité » auront le sens défini dans la Règlementation applicable en matière de protection des données personnelles.

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité ») a pour objet d’informer l’Utilisateur de la façon dont leurs Données Personnelles sont Traitées par GUARDEA.

GUARDEA se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment, en tout ou en partie.

L’Utilisateur pourra consulter la Plateforme pour rester informé de tout changement ou mise à jour de la Politique de Confidentialité.

Identité du responsable de traitement

Les Traitements de Données personnelles mis en œuvre dans le cadre du Site sont opérés par GUARDEA SAS, dont le siège social est sis 165 avenue du Prado, 13008 Marseille, immatriculée au Registre du commerce et des sociétés de Marseille, sous le n°444 484 133, Représenté par son président Ely de Travieso en qualité de Responsable de traitement.

Les coordonnées de son Délégué à la Protection des Données sont stipulées à l’article « Exercice des droits des Personnes concernées ».

Description des traitements de données personnelles : données personnelles traitées, finalités et base légales

Dans le cadre du Site, GUARDEA traite des Données à caractère personnel concernant l’Utilisateur pour les Finalités suivantes :

Inscription à la newsletter de guardea

Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par GUARDEA afin d’inscrire l’Utilisateur à la newsletter de GUARDEA.

Répondre à une demande de contact

Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par GUARDEA afin de lui permettre de répondre aux demandes de contact émises par l’Utilisateur.

Répondre à une candidature de recrutement

Le Traitement de Données personnelles décrit ci-après est mis en œuvre par GUARDEA afin de lui permettre de répondre aux candidatures émises par l’Utilisateur.

Cookies

GUARDEA utilise des cookies et des technologies analogues afin d’alimenter, de protéger et d’améliorer le Site.

Engagements de l’utilisateur

Lorsque l’Utilisateur fournit des Données personnelles le concernant à GUARDEA, il s’engage à fournir uniquement des informations exactes, sincères et à jour sur sa situation, ainsi que sa véritable identité.

Dans le cadre des formulaires à compléter, lorsque des Données personnelles sont identifiées comme obligatoires, l’Utilisateur se doit de les fournir, à défaut de quoi il ne pourra pas bénéficier du service proposé.

GUARDEA ne traite pas de Données sensibles* par le biais du Site.

En fournissant volontairement à GUARDEA de telles données sans qu’elles ne soient demandées (par exemple via les champs de commentaires libres), l’Utilisateur reconnait que ces informations seront supprimées dans les meilleurs délais par le Responsable de traitement dès lors que ce dernier prendra connaissance de leur caractère sensible au sens du RGPD.

* Les Données sensibles sont une catégorie particulière de Données personnelles.

Ce sont des informations qui révèlent la prétendue origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques ou l’appartenance syndicale, ainsi que le traitement des données génétiques, des données biométriques aux fins d’identifier une personne physique de manière unique, des données concernant la santé ou des données concernant la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle d’une personne physique.

Destinataire(s) des données personnelles

Les destinataires des Données personnelles dans le cadre de l’utilisation du Site sont :

Les personnes habilitées des services de GUARDEA concernés ;

Prestataire hébergeant le Site ;
GUARDEA s’engage à mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées afin d’assurer la confidentialité et la sécurité des Données personnelles traitées et veille à ce que ses employés (et prestataires, le cas échéant) intervenant dans le Traitement des Données personnelles, respectent ces mesures.

Certains de ces destinataires étant situés en dehors de l’Espace Economique Européen (EEE), l’Utilisateur est invité à se référer à l’article « Transfert des Données personnelles » ci-dessous afin d’être informé des modalités de ces Transferts.

Sort des données personnelles

Les Données personnelles sont conservées le temps de la/des durée stipulée(s) à l’article « Description des Traitement(s) de Données personnelles : Données personnelles traitées, Finalités et Bases légales » jusqu’à la demande de retrait du consentement ou d’opposition exercée par l’Utilisateur formulée auprès du Délégué à la Protection des Données de GUARDEA aux coordonnées stipulées à l’article « Exercice des droits des Personnes concernées » ci-dessous.

Garanties mises en place en vue de la protection des données personnelles

GUARDEA assure la confidentialité et la sécurité des Données personnelles concernant l’Utilisateur en instaurant les mesures techniques et organisationnelles adaptées, conformément à la Réglementation applicable.

Les mesures de protection incluent notamment des pare-feu, des contrôles d’accès physiques et logiques aux Données Personnelles et des contrôles d’autorisation d’accès aux informations.

Exercice des droits des personnes concernées

En tant que Personne concernée, l’Utilisateur dispose de droits spécifiques (droit d’accès, droit à la portabilité, droit de retrait du consentement, droit à la limitation, droit d’opposition (pour motifs légitimes), droit à l’effacement, droit à la rectification).

L’Utilisateur peut en outre donner des instructions post-mortem sur le Traitement des Données à caractère personnel le concernant.

Pour exercer ces droits, veuillez adresser toute demande au Délégué à la Protection des Données du Groupe Hub One, dont fait partie GUARDEA aux coordonnées suivantes :

dpo@guardea.com et contact@guardea.com

ou

M. le délégué à la protection des données personnelles
GUARDEA
165 Avenue du Prado
MARSEILLE 13008

En cas d’échec d’exercice des droits susmentionnés, l’Utilisateur peut faire usage de son droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).